Accompagnements COREO Conseil

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Accompagnements COREO Conseil – Un parcours d’intervention en plusieurs étapes

Une approche structurée permettant d’adapter le niveau d’intervention aux enjeux de l’entreprise

L’intervention COREO s’inscrit dans un parcours structuré, permettant d’analyser le fonctionnement de l’entreprise, de structurer son organisation et de mettre en place un pilotage adapté.

Ce parcours est conçu pour s’ajuster à la situation de l’entreprise, à son niveau de structuration et aux problématiques identifiées.

Certaines entreprises nécessitent une phase d’analyse afin de clarifier leur organisation et leurs priorités.
D’autres requièrent une analyse approfondie pour identifier les dysfonctionnements et structurer leur fonctionnement.
Enfin, certaines situations impliquent une intervention plus opérationnelle visant à mettre en place une organisation claire, des processus formalisés et des outils de pilotage.

L’intervention peut ainsi être engagée à différents niveaux : état des lieux, diagnostic approfondi, structuration de l’organisation ou mise en place du pilotage dans la durée.

L’objectif est de structurer le fonctionnement de l’entreprise, de renforcer la lisibilité de son organisation et de permettre un pilotage plus fiable et maîtrisé.

Étape 1 : Analyse du fonctionnement de l’entreprise

Comprendre l’organisation existante et identifier les priorités de structuration

La première étape consiste à analyser le fonctionnement réel de l’entreprise afin d’identifier les points de blocage, les zones de fragilité, les risques éventuels et les priorités d’action.

Cette phase permet d’obtenir une vision claire de l’organisation et de poser les bases de la structuration.

Le bilan organisationnel

Une première lecture du fonctionnement de l’entreprise

Le bilan organisationnel constitue une phase d’analyse globale permettant d’évaluer le fonctionnement de l’entreprise dans ses différentes dimensions : organisation, administratif, gestion, outils, méthodes de travail et pilotage.

Il permet notamment de :

identifier les principaux points de blocage
mettre en évidence les zones de fragilité
détecter les risques éventuels
définir les premières priorités d’action
disposer d’une vision globale du fonctionnement

Cette étape permet de clarifier la situation et d’orienter les premières actions de structuration.

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Le diagnostic d’organisation

Une analyse approfondie et structurée du fonctionnement de l’entreprise

Le diagnostic constitue une phase d’analyse approfondie visant à comprendre précisément les dysfonctionnements et à structurer une feuille de route.

L’analyse porte notamment sur l’organisation, la gestion, les processus, les outils, le pilotage et les risques.

Il permet de :

analyser les dysfonctionnements de manière détaillée
identifier les risques organisationnels et opérationnels
clarifier les responsabilités
définir une organisation cible
construire un plan d’action structuré
établir un planning de mise en œuvre

Le diagnostic permet de passer d’une vision globale à une feuille de route opérationnelle pour structurer l’entreprise.

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Étape 2 : Structurer l’entreprise

Mettre en place une organisation claire, des processus formalisés et un pilotage structuré

À l’issue de la phase d’analyse, la structuration de l’entreprise vise à mettre en œuvre concrètement les actions définies et à transformer le fonctionnement de l’organisation.

Cette étape constitue le cœur de l’intervention et repose sur la mise en place d’un cadre de fonctionnement structuré, adapté à l’activité et à la taille de l’entreprise.

Structuration de l’organisation

Cette phase consiste à clarifier et formaliser l’organisation interne de l’entreprise :

définition des rôles et des responsabilités
mise en place d’un organigramme
clarification des missions
structuration de l’organisation administrative
amélioration de la circulation de l’information
mise en place de points de suivi et de coordination

L’objectif est de rendre l’organisation lisible, compréhensible et opérationnelle.

Structuration de la gestion et du suivi financier

La structuration de l’entreprise implique la mise en place d’outils permettant de suivre et piloter la performance :

tableaux de bord
suivi de trésorerie
suivi de la rentabilité et des marges
analyse du besoin en fonds de roulement
organisation du suivi des devis, des factures et des encaissements

L’objectif est de disposer d’une vision claire et fiable de la situation financière.

Formalisation des processus de travail

La mise en place de processus permet d’harmoniser les pratiques et de sécuriser le fonctionnement :

processus de devis et de facturation
processus de suivi client
organisation administrative
méthodes de travail
organisation documentaire
procédures internes

Ces éléments permettent de structurer le fonctionnement et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Mise en place des outils de pilotage

Tableaux de bord, suivi de trésorerie, suivi de rentabilité, organisation administrative et financière.

La structuration s’accompagne de la mise en place d’outils permettant un pilotage régulier de l’activité :

définition des indicateurs de suivi
mise en place de tableaux de bord
définition des objectifs
structuration du plan d’action
suivi régulier de l’activité

L’objectif est de permettre un pilotage fondé sur des données fiables et exploitables.

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Étape 3 : Pilotage et accompagnement dans la durée

Assurer le suivi de l’activité et ancrer durablement les outils de pilotage

Une fois l’organisation structurée et les outils mis en place, la troisième étape vise à assurer le pilotage de l’entreprise dans la durée.

Cette phase correspond à la mise en place d’un cadre de suivi régulier permettant d’exploiter les outils de gestion, de suivre l’activité et d’adapter l’organisation en fonction des évolutions de l’entreprise.

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Suivi et pilotage de l’activité

analyse des indicateurs de performance (activité, rentabilité, trésorerie)
suivi des tableaux de bord
identification des écarts et des axes d’amélioration

Appui à la prise de décision

accompagnement dans les décisions opérationnelles et stratégiques
arbitrage des priorités
analyse des impacts financiers et organisationnels

Ajustement et amélioration continue

adaptation de l’organisation en fonction de l’évolution de l’activité
optimisation des outils et des méthodes de travail
accompagnement des changements internes

Pourquoi un parcours d’intervention en plusieurs étapes ?

Adapter le niveau d’intervention aux enjeux et au niveau de structuration de l’entreprise

Les entreprises présentent des niveaux de structuration et des besoins différents selon leur stade de développement, leur organisation et leurs enjeux.

Certaines situations nécessitent une phase de clarification afin d’obtenir une vision globale du fonctionnement.
D’autres impliquent une analyse approfondie pour identifier les dysfonctionnements et structurer une feuille de route.
Enfin, certaines entreprises requièrent un accompagnement dans la durée afin de piloter leur activité et d’adapter leur organisation.

Le parcours COREO est structuré en plusieurs étapes afin de permettre une intervention progressive, adaptée à la situation de l’entreprise et aux problématiques identifiées.

Un parcours structuré autour de trois enjeux clés

L’intervention permet de répondre à trois questions fondamentales :

Analyser le fonctionnement réel de l’entreprise
Structurer l’organisation et le fonctionnement
Piloter l’activité dans la durée

Ces trois enjeux correspondent aux différentes étapes du parcours d’intervention.

Les parcours COREO Conseil pour structurer son entreprise

COREO vous accompagne à chaque étape de la structuration de votre entreprise, de l’analyse de votre fonctionnement jusqu’à la mise en place concrète et au pilotage dans la durée.

Chaque étape répond à un besoin précis et permet d’avancer de manière progressive, en fonction de votre situation et de vos priorités.

Ce parcours n’est pas figé : certaines entreprises interviennent directement sur une étape, en fonction de leur niveau d’avancement et de leurs besoins.

1. Le bilan

Le bilan permet de prendre du recul sur votre entreprise et de faire un premier point sur votre organisation, vos méthodes de travail et votre fonctionnement global.

Il permet d’identifier les principales difficultés, les zones de fragilité et les premières priorités d’action.

C’est la première étape lorsque vous manquez de visibilité ou que vous ressentez un besoin de clarification.

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2. Le diagnostic d’organisation

Le diagnostic permet d’aller plus loin dans l’analyse et de comprendre précisément le fonctionnement réel de votre entreprise.

Il met en évidence les dysfonctionnements, les déséquilibres et les risques, et permet de construire un plan d’action structuré et priorisé.

C’est l’étape clé pour savoir exactement quoi mettre en place et dans quel ordre.

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3. Le programme de structuration

Le programme de structuration consiste à mettre en œuvre concrètement les actions définies lors du diagnostic.

Organisation, processus, gestion, outils de pilotage : les changements sont intégrés directement dans votre entreprise, de manière progressive et adaptée.

C’est à cette étape que votre entreprise se transforme réellement.

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4. L’accompagnement Mensuel

L’accompagnement permet de suivre la mise en place dans le temps, d’ajuster l’organisation, d’améliorer les outils et de piloter l’activité de manière plus structurée.

Vous êtes accompagné dans la prise de décision et dans l’évolution de votre entreprise.

L’objectif est de pérenniser les changements et d’inscrire votre organisation dans la durée.

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Par où commencer ?

À propos

COREO Conseil, un accompagnement pour aider les dirigeants à structurer et piloter leur entreprise

COREO est né d’un constat simple : de nombreuses TPE et PME fonctionnent, ont des clients, réalisent du chiffre d’affaires, mais leur organisation, leur gestion et leur pilotage ne sont pas suffisamment structurés. Dans beaucoup d’entreprises, le dirigeant est au cœur de tout : il gère la production, les clients, l’administratif, les problèmes, les urgences, les décisions…

Mais il manque souvent de temps pour structurer son entreprise, mettre en place des outils de pilotage et prendre du recul.

COREO accompagne les dirigeants de TPE et de PME pour les aider à structurer leur entreprise, organiser leur activité, mettre en place des outils de gestion et piloter leur entreprise de manière plus claire et plus sereine.

À propos de COREO

Vous souhaitez structurer votre entreprise, améliorer votre organisation ou mettre en place des outils de pilotage ?

Si vous vous reconnaissez dans ces situations, il est probablement temps de structurer votre entreprise et de reprendre le contrôle de votre activité. L’appel découverte permet de faire un premier point et de définir les premières pistes d’amélioration.

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COREO accompagne les dirigeants de TPE et de PME dans l’organisation, la structuration et le pilotage de leur entreprise afin d’améliorer leur fonctionnement, leur rentabilité et leur visibilité.

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