COREO accompagne le dirigeant dans la durée, à travers un suivi mensuel opérationnel, afin de structurer l’organisation, améliorer le pilotage de l’entreprise et faire avancer concrètement les priorités définies ensemble.
Accompagnement Dirigeant TPE PME – Suivi mensuel & missions opérationnelles
Accompagnement Dirigeant : un appui mensuel pour structurer, piloter et faire avancer l’entreprise
L’accompagnement du dirigeant proposé par COREO est un accompagnement mensuel et opérationnel, destiné aux dirigeants qui souhaitent structurer leur organisation, améliorer leur gestion et disposer d’un appui régulier dans la gestion et le pilotage de leur entreprise.
Il ne s’agit pas d’une mission ponctuelle ou d’un diagnostic, mais d’un accompagnement dans la durée, basé sur un forfait mensuel et sur des actions concrètes définies avec le dirigeant, en fonction des priorités et des besoins réels de l’entreprise.
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Objectif de l’accompagnement dirigeant
L’objectif de l’accompagnement du dirigeant est de permettre au chef d’entreprise de gagner en clarté, en structure et en sérénité dans le pilotage de son entreprise.
Concrètement, l’accompagnement vise à :
- Structurer l’organisation et clarifier le fonctionnement de l’entreprise
- Mettre en place des méthodes et des outils adaptés au quotidien
- Sécuriser la gestion administrative, financière et opérationnelle
- Améliorer le pilotage et la prise de décision grâce à des indicateurs fiables
- Soulager le dirigeant sur les sujets d’organisation et de gestion
- Faire avancer les sujets structurants mois après mois, avec méthode
L’objectif n’est pas de complexifier l’entreprise, mais au contraire de la rendre plus lisible, plus fluide et plus pilotable, tout en respectant la réalité du terrain et le rythme du dirigeant.
Contenu de l’accompagnement dirigeant
COREO peut intervenir notamment sur :
- Suivi de l’organisation
- Suivi administratif
- Pilotage de l’activité
- Mise en place d’outils de suivi
- Amélioration continue
- Mise en place de nouveaux processus
- Organisation lors des recrutements
- Structuration lors du développement
- Aide à la prise de décision
- Résolution de problématiques organisationnelles
Les missions de l’accompagnement mensuel
Des missions concrètes et personnalisées pour structurer et piloter votre entreprise
L’accompagnement proposé par COREO est entièrement adapté aux besoins, aux enjeux et au niveau de maturité de chaque entreprise.
Les missions présentées ci-dessous sont des exemples d’actions pouvant être mises en place dans le cadre de l’accompagnement.
Cette liste est non exhaustive : chaque mission est construite sur mesure en fonction des priorités du dirigeant, de l’organisation existante et des problématiques identifiées.
Selon la situation de l’entreprise, l’accompagnement peut donc inclure tout ou partie des actions suivantes, avec un périmètre défini conjointement au démarrage de la mission.
Suivi de l’organisation
Ce que cela peut inclure concrètement :
- Clarification des rôles et responsabilités
- Mise en place d’un organigramme opérationnel
- Répartition des missions et périmètres de décision
- Définition et formalisation des process internes
- Organisation des routines internes (réunions, reporting, communication)
- Fluidification des échanges entre les équipes et le dirigeant
- Structuration des dossiers, méthodes de classement, arborescence documentaire
- Mise en place de standards de travail pour éviter la perte d’information
Objectif : moins de désorganisation, plus d’autonomie des équipes, moins de surcharge mentale pour le dirigeant.
Suivi administratif & structuration des opérations
Missions possibles :
- Optimisation des circuits administratifs (devis, facturation, documents clients, fournisseurs)
- Centralisation et sécurisation des documents (GED, process de validation)
- Mise en place de tableaux de suivi (commandes, contrats, factures, relances)
- Organisation de la gestion fournisseurs et sous-traitants
- Structuration de la gestion des contrats et obligations réglementaires
- Suivi des obligations (assurances, obligations légales, contrôles obligatoires)
- Mise en conformité administrative (selon secteur)
Objectif : sécuriser l’entreprise, éviter les oublis, gagner du temps.
Pilotage de l’activité & performance
Ce que cela peut inclure :
- Définition et mise en place d’indicateurs clés (KPI)
- Création de tableaux de bord de pilotage
- Suivi de la rentabilité par activité / chantier / prestation
- Mise en place d’un suivi commercial (pipeline, conversion, suivi clients)
- Suivi de la trésorerie et des marges
- Mise en place d’un reporting simple et régulier
Objectif : permettre au dirigeant de décider avec des données fiables.
Mise en place d’outils & amélioration continue
Actions possibles :
- Mise en place d’outils adaptés (CRM, tableaux de suivi, gestion de projet, automatisations simples)
- Structuration des outils existants pour les rendre efficaces
- Automatisation de tâches répétitives
- Optimisation des méthodes de travail
- Documentation des process clés
- Mise en place d’un système d’amélioration continue
Objectif : gagner du temps et fiabiliser l’organisation.
Mise en place de nouveaux processus
Missions possibles :
- Définition des process cibles
- Formalisation des étapes de travail
- Mise en place d’outils adaptés
- Accompagnement des équipes au changement
Objectif : structurer la croissance sans chaos.
Organisation lors des recrutements
Missions possibles :
- Définition des besoins réels du poste
- Aide à la rédaction de fiches de poste
- Organisation de l’intégration du collaborateur
- Mise en place de process d’onboarding
- Clarification des missions et périmètres
- Mise en place de suivi et points d’avancement
Objectif : sécuriser l’embauche et l’intégration.
Structuration lors du développement
Cela peut inclure :
- Repenser l’organisation en fonction de la croissance
- Adapter les process à une équipe qui grandit
- Mettre en place des relais pour le dirigeant
- Revoir les responsabilités et la gouvernance
- Structurer l’activité commerciale ou opérationnelle
- Mettre en place des outils de pilotage plus robustes
Objectif : éviter la saturation et les blocages liés à la croissance.
Aide à la prise de décision & résolution de problématiques
Exemples concrets :
- Analyse d’une situation bloquante
- Identification des causes profondes
- Recommandations opérationnelles
- Aide à la priorisation des actions
- Accompagnement dans la prise de décision
- Suivi de la mise en œuvre
Objectif : aider le dirigeant à prendre les bonnes décisions au bon moment.
Format & tarif de l’accompagnement dirigeant
L’accompagnement est proposé sous la forme d’un forfait mensuel, adapté aux besoins de l’entreprise et au niveau d’accompagnement souhaité par le dirigeant.
Le format d’intervention est défini en amont, en fonction des priorités, des enjeux et de la disponibilité du dirigeant. Il peut prendre la forme de :
- un nombre défini de demi-journées ou de journées d’accompagnement par mois,
- des interventions sur site et/ou à distance,
- un suivi régulier pour faire avancer les actions définies.
Le périmètre précis des missions, la fréquence des interventions et les modalités d’accompagnement sont définis ensemble au démarrage de la collaboration.
Tarif
Le tarif de l’accompagnement dépend :
- du temps d’intervention mensuel,
- du niveau d’accompagnement souhaité,
- de la taille et de la complexité de l’entreprise.
À titre indicatif, l’accompagnement mensuel se situe généralement entre 500 € et 1 200 € par mois.
Chaque accompagnement fait l’objet d’une proposition personnalisée après échange avec le dirigeant.
Une méthode structurée pour organiser et piloter votre entreprise
Une approche pragmatique pour analyser votre organisation et mettre en place des solutions concrètes.
L’accompagnement COREO repose sur une méthode structurée qui permet de comprendre le fonctionnement réel de l’entreprise, d’analyser son organisation, de structurer son fonctionnement et de mettre en place des outils de pilotage adaptés.
L’approche est volontairement opérationnelle : l’objectif n’est pas de produire uniquement de l’analyse, mais de mettre en place des améliorations concrètes dans le fonctionnement de l’entreprise.
Chaque accompagnement est adaptée à la situation, à l’activité, à la taille de l’entreprise et aux priorités du dirigeant.
Comprendre le fonctionnement réel de l’entreprise
Analyse de l’entreprise, du rôle du dirigeant, de l’organisation actuelle, des outils en place et des difficultés rencontrées.
Analyser l’organisation et les risques
Identification des points de blocage, des pertes de temps, des risques et des axes d’amélioration.
Structurer l’organisation et les outils
Mise en place d’une organisation plus claire, définition des rôles, formalisation des méthodes de travail et des processus.
Mettre en place des méthodes de travail
Tableaux de bord, suivi de trésorerie, suivi de rentabilité, organisation administrative et financière.
Suivre et ajuster dans le temps
Mise en place d’une organisation durable pour permettre au dirigeant de piloter son entreprise et accompagner son développement.
Les parcours COREO Conseil pour structurer son entreprise
COREO vous accompagne à chaque étape de la structuration de votre entreprise, de l’analyse de votre fonctionnement jusqu’à la mise en place concrète et au pilotage dans la durée.
Chaque étape répond à un besoin précis et permet d’avancer de manière progressive, en fonction de votre situation et de vos priorités.
Ce parcours n’est pas figé : certaines entreprises interviennent directement sur une étape, en fonction de leur niveau d’avancement et de leurs besoins.
1. Le bilan Organisation
Le bilan permet de prendre du recul sur votre entreprise et de faire un premier point sur votre organisation, vos méthodes de travail et votre fonctionnement global.
Il permet d’identifier les principales difficultés, les zones de fragilité et les premières priorités d’action.
C’est la première étape lorsque vous manquez de visibilité ou que vous ressentez un besoin de clarification.
2. Le diagnostic Organisationnel
Le diagnostic permet d’aller plus loin dans l’analyse et de comprendre précisément le fonctionnement réel de votre entreprise.
Il met en évidence les dysfonctionnements, les déséquilibres et les risques, et permet de construire un plan d’action structuré et priorisé.
C’est l’étape clé pour savoir exactement quoi mettre en place et dans quel ordre.
3. Le programme de structuration
Le programme de structuration consiste à mettre en œuvre concrètement les actions définies lors du diagnostic.
Organisation, processus, gestion, outils de pilotage : les changements sont intégrés directement dans votre entreprise, de manière progressive et adaptée.
C’est à cette étape que votre entreprise se transforme réellement.
4. L’accompagnement Mensuel
L’accompagnement permet de suivre la mise en place dans le temps, d’ajuster l’organisation, d’améliorer les outils et de piloter l’activité de manière plus structurée.
Vous êtes accompagné dans la prise de décision et dans l’évolution de votre entreprise.
L’objectif est de pérenniser les changements et d’inscrire votre organisation dans la durée.
Vous souhaitez structurer votre entreprise, améliorer votre organisation ou mettre en place des outils de pilotage ?
Si vous vous reconnaissez dans ces situations, il est probablement temps de structurer votre entreprise et de reprendre le contrôle de votre activité. L’appel découverte permet de faire un premier point et de définir les premières pistes d’amélioration.
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COREO accompagne les dirigeants de TPE et de PME dans l’organisation, la structuration et le pilotage de leur entreprise afin d’améliorer leur fonctionnement, leur rentabilité et leur visibilité.